KODAK ESP Office 2100 Serie All-in-One Drucker — Erweitertes Benutzerhandbuch


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6 Scannen

Vor dem Scannen

Wenn Sie in einen Computer scannen, müssen Sie sicherstellen, dass der Drucker über ein USB-Kabel oder ein W-LAN-Netzwerk mit dem Computer verbunden ist (Netzwerkbetrieb des Druckers).

Wenn Sie an eine E-Mail-Adresse oder an einen freigegebenen Netzwerkordner scannen möchten, müssen Sie:

Ändern der Scaneinstellungen über das Bedienfeld des Druckers

Passen Sie die vom Drucker verwendeten Scaneinstellungen an, bevor Sie einen Scan über das Bedienfeld des Druckers durchführen.

HINWEIS: Die Einstellungen in der Home Center Software gelten nur beim Scannen an den Computer, Scannen an eine Speicherkarte oder Scannen an einen USB-Stick (nur ESP Office 2170) über das Bedienfeld des Druckers.

  1. Öffnen Sie das Fenster „Drucker-Tools“.

    • Wählen Sie auf einem WINDOWS-Computer Start > Alle Programme > Kodak > Kodak AiO Drucker-Tools.

    • Öffnen Sie auf einem MAC-Computer die Home Center Software, und wählen Sie dann Tools aus.

  2. Wählen Sie unter „Tools“ die Option Drucker-Scaneinstellungen.

  3. Passen Sie die Einstellungen für das Scannen von Dokumenten und Bildern an:

    1. So wählen Sie ein Programm aus, in dem gescannte Bilder oder Dokumente angezeigt werden, wenn Sie über das Bedienfeld des Druckers scannen:

      (1) Wählen Sie Allgemein aus.

      (2) Klicken Sie unter „Programmliste“ auf neben dem aktuell ausgewählten Programm.

      (3) Wählen Sie in der Liste das Programm aus, in dem die gescannten Dateien geöffnet werden sollen.

    2. Um die Einstellungen für das Scannen von Dokumenten anzupassen, wählen Sie die Registerkarte Dokument , und wählen Sie dann eine Option für jede Einstellung aus:

      Einstellung Optionen

      Scannen als

      Schwarzweiß

      Farbe

      Graustufen

      Dateiformat

      PDF

      RTF (nur wenn eine Verbindung zu einem WINDOWS-Computer besteht)

      TIF

      JPG

      BMP (nur wenn eine Verbindung zu einem MAC-Computer besteht)

      Auflösung (dpi)

      75

      150

      200

      300

      Speichern von Dateien

      Nach Dateinamen und Speicherort nachfragen

      Automatisch speichern – auswählen:

      • Basis-Dateiname. Standardmäßig werden gescannte Dateien „scan1“, „scan2“ und so weiter benannt.

      • Ort (Ordner), an dem die gescannten Dateien gespeichert werden


    3. Um die Einstellungen für das Scannen von Bildern anzupassen, wählen Sie die Registerkarte Bild , und wählen Sie dann eine Option für jede Einstellung aus:

      Einstellung Optionen

      Scannen als

      Farbe

      Schwarzweiß

      Dateiformat

      JPG

      BMP

      TIF

      Auflösung (dpi)

      75

      150

      200

      300

      600

      Qualität

      Wenn eine Verbindung zu einem WINDOWS-Computer besteht

      • Optimal für E-Mail

      • Normal

      • Hoch

      • Maximum

      Wenn eine Verbindung zu einem WINDOWS-Computer besteht, erscheint folgender Schieberegler:

      • Niedrigste

      • Mittel

      • Optimal

      Bilder automatisch erkennen (wenn eine Verbindung zu einem WINDOWS-Computer besteht) oder Automatisches Zuschneiden (wenn eine Verbindung zu einem MAC-Computer besteht)

      Bei Auswahl werden mehrere Bilder, die auf die Scannerglasplatte gelegt werden, als getrennte Dateien gespeichert.

      Speichern von Dateien

      Nach Dateinamen und Speicherort nachfragen

      Automatisch speichern – auswählen:

      • Basis-Dateiname. Standardmäßig werden gescannte Dateien „scan1“, „scan2“ und so weiter benannt.

      • Ort (Ordner), an dem die gescannten Dateien gespeichert werden

    HINWEIS: Wenn Sie mit Home Center Software scannen oder über das Bedienfeld des Druckers in Home Center Software scannen, können Sie die Datei vor dem Speichern in der Home Center Software als Vorschau anzeigen und das Bild wie gewünscht zuschneiden, schärfen oder die Farbe anpassen. Bei einem WINDOWS-Computer finden Sie weitere Informationen in der Hilfe zur Home Center Software (? -Symbol).

  4. Wenn Sie die Auswahl beendet haben, klicken Sie auf OK rechts unten im Fenster „Drucker-Scaneinstellungen“.

  5. Schließen Sie das Fenster „Drucker-Tools“.

Hinzufügen eines Profils und Adressbuchs für das Scannen in eine E-Mail

Sie können einen oder mehrere Scans direkt über den Drucker an einen E-Mail-Empfänger senden. Dazu müssen Sie jedoch zunächst ein eigenes Profil einrichten und eine oder mehrere E-Mail-Adressen festlegen.

  1. Öffnen Sie das Online Printer Management Tool in einem Browser (siehe Zugriff auf das Online Printer Management Tool).

  2. Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen , und klicken Sie auf Scannen in eine Email > E-Mail-Profil.

  3. Klicken Sie auf Neues Profil für ausgehende E-Mail hinzufügen.

  4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Profilname an, und geben Sie einen beschreibenden Namen ein, beispielsweise Ihre Initialen und ihren E-Mail-Anbieter (z. B. AZ Hotmail oder AZ Gmail). Dieser Name wird auf dem Bedienfeld angezeigt und kann beim Scannen in eine E-Mail ausgewählt werden.

  5. Unter Von E-Mail-Adressegeben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Obwohl die E-Mail vom Drucker gesendet wird, erhalten Sie Antworten in Ihrem Posteingang.



  6. Geben Sie Ihre Server-Informationen ein. Diese Informationen finden Sie in den Kontoeigenschaften Ihrer E-Mail-Clientanwendung (Outlook Express, Outlook, Eudora usw.) im Bereich der Servereinstellungen für ausgehende E-Mails, oder wenden Sie sich an Ihren Internet-Dienstanbieter.

    1. Klicken Sie in der Dropdown-Liste SMTP-Server an, und geben Sie die IP-Adresse Ihres E-Mail-Servers ein.

    2. Klicken Sie in der Dropdown-Liste SMTP-Portnummeran, und geben Sie die Portnummer Ihres E-Mail-Servers ein.

    3. Wenn Ihr E-Mail-Server (ISP) sichere Verbindungen unterstützt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Immer eine sichere Verbindung verwenden .

  7. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Ihr SMTP-Server bei der Verbindung von Ihrer E-Mail-Clientanwendung eine sichere Authentifizierung erfordert:

    1. Wählen Sie die Registerkarte Der E-Mail-Server benötigt eine Authentifizierung für ausgehende E-Mails .

    2. Geben Sie Benutzerkennung und Kennwort Ihres E-Mail-Kontos ein.

  8. So steuern Sie, wer Ihr Profil zum Senden von Scans über Ihr E-Mail-Konto verwenden darf:

    1. Wählen Sie die Registerkarte Zugangs-PIN aktivieren .

    2. Geben Sie eine vierstellige numerische PIN Ihrer Wahl ein. Sie müssen diese PIN dann jedes Mal eingeben, um beim Scannen in eine E-Mail auf Ihr Profil zuzugreifen.

  9. Klicken Sie auf Profil testen Klicken Sie auf Profil testen, um zu überprüfen, ob der Drucker auf Ihr Konto auf dem SMTP-Server zugreifen kann.

  10. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger für den Scan über E-Mail an.

    1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Adressbuch.

    2. Geben Sie für jede Person folgende Informationen ein:

      (1) Name.

      (2) E-Mail-Adresse.

      3   Klicken Sie Hinzufügen.



Sie können jetzt über das Bedienfeld des Druckers einen Scan an eine E-Mail-Adresse senden. Siehe Scannen über das Bedienfeld

Hinzufügen eines Profils für das Scannen in einen Netzwerkordner

Sie können Dokumente oder Fotos direkt in eine Datei in einem freigegebenen Ordner auf Ihrem Netzwerk scannen. Dadurch sparen Sie Zeit und können Dateien permanent verfolgen.

Um ein Netzwerkordner-Profil auf dem Bedienfeld des Druckers hinzuzufügen, müssen Sie zunächst einen freigegebenen Netzwerkordner auf einem Computer angeben oder erstellen, der mit dem gleichen Netzwerk wie der Drucker verbunden ist. Notieren Sie sich den Netzwerknamen des Druckers mit Pfadinformationen sowie den Namen des Computers, auf dem dieser sich befindet. Informationen zur Freigabe von Ordnern finden Sie unter folgenden Links:

  1. Öffnen Sie das Online Printer Management Tool in einem Browser (siehe Zugriff auf das Online Printer Management Tool).

  2. Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen , und klicken Sie auf Scannen in einen Netzwerkordner > Netzwerkordner-Profil.

  3. Klicken Sie auf Neues Netzwerkordner-Profil hinzufügen.



  4. Geben Sie einen Profilnamen und einen Ordnerpfad ein.



  5. Wenn der Computer, auf dem der Ordner sich befindet, eine Authentifizierung für den Zugriff auf die freigegebenen Ordner erfordert, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort Ihrer Netzwerk-Anmeldeinformationen ein.Wenn Sie steuern möchten, wer Ihr Profil zum Scannen von Dokumenten in Ihren Netzwerkorder verwenden kann, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugangs-PIN aktivieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und geben Sie eine vierstellige numerische PIN ein.

  6. Klicken Sie auf Profil testen um zu überprüfen, ob der Drucker auf den Netzwerkordner zugreifen kann.

Sie können jetzt über das Bedienfeld des Druckers ein Dokument oder Foto in Ihren Netzwerkordner scannen. Siehe Scannen über das Bedienfeld



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