Impressora Multifuncional KODAK ESP série 9200 — Guia Completo do Usuário

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7 Como usar o fax

Antes de enviar e receber fax

Antes de enviar ou receber fax, é necessário conectar a impressora e configurá-la com as opções de fax.

Como conectar a impressora para enviar e receber fax

Verifique se o País/a Região selecionada corresponde à sua localização.

Essa definição determina como os seus faxes serão enviados e recebidos.
1. Pressione Home (Tela inicial).
2. Pressione para selecionar Configurações da impressora e pressione OK.
3. Pressione para selecionar País/Região e pressione OK
4. Pressione para selecionar seu país ou região e pressione OK.

Determine o seu tipo de serviço de telefone e conecte a impressora corretamente.

IMPORTANTE:

Use o cabo de telefone fornecido com a impressora. Caso você use outro cabo de telefone, talvez não seja possível enviar ou receber arquivos de fax com sucesso.

Serviço de telefone padrão — serviço de telefone que utiliza fios de telefone dedicados para transmitir apenas sinais telefônicos
Serviço de telefone a cabo — serviço de telefone que é fornecido por um serviço de televisão a cabo
Serviço de telefone via Internet (Voice-Over-Internet-Protocol, protocolo de voz sobre a Internet, ou VOIP) — serviço de telefone que é fornecido por um provedor de Internet

Se você possui um serviço de telefone padrão, a cabo ou via Internet, conecte uma das extremidades do cabo de telefone à porta de ENTRADA na parte posterior da impressora e a outra extremidade à tomada de telefone.

Digital subscriber line (DSL) — serviço de telefone que utiliza os fios da rede de telefone local para transmitir dados digitais através de cabos

Conecte uma das extremidades do cabo de telefone à porta de ENTRADA na parte posterior da impressora e a outra extremidade ao filtro DSL (disponível com o provedor DSL local), que por sua vez está conectado à tomada de telefone.

NOTA:

É necessário usar um filtro DSL para transmitir adequadamente os sinais de fax à impressora.

Verifique se sua linha telefônica é compartilhada ou dedicada.

Uma linha de telefone dedicada é aquela à qual apenas a impressora está conectada e nenhum outro dispositivo. Se você possui uma linha dedicada, conecte a sua impressora conforme indicado na etapa 2 acima.

Uma linha de telefone compartilhada é aquela na qual há diversos dispositivos conectados, como um telefone e/ou uma secretária eletrônica, além da impressora. Se você possui uma linha compartilhada, conecte a impressora de uma das seguintes maneiras, levando em conta os dispositivos conectados à mesma linha telefônica.

Se você compartilha a linha com uma secretária eletrônica ou telefone:

Conecte uma das extremidades do cabo de telefone que acompanha a impressora à porta de ENTRADA na parte posterior da impressora.
Conecte a outra extremidade do cabo de telefone à tomada de telefone ou ao filtro DSL, dependendo do tipo de serviço de telefone utilizado (consulte a etapa 2 acima).
Conecte uma das extremidades do cabo de telefone ligado à secretária eletrônica à porta de SAÍDA na parte posterior da impressora.

Conecte a outra extremidade do cabo de telefone à secretária eletrônica ou ao telefone.

NOTA:

Se você possui uma secretária eletrônica, defina o número de toques para atendimento na impressora em um número maior que o da secretária eletrônica ().

Se você possui um serviço de atendimento :

Se você possui um serviço de atendimento que utiliza um sistema computadorizado para gravação remota de mensagens na mesma linha telefônica usada com a Impressora Multifuncional, é possível configurar um toque distinto para receber fax automaticamente ().

Mesmo se você não configurar um toque distinto, ainda assim poderá receber fax manualmente (Como receber fax manualmente).

Como configurar as opções de fax

Antes de enviar ou receber fax, configure as opções.

Para configurar as opções de fax:

Pressione Home (Tela inicial).
Pressione para selecionar Configurações de fax e pressione OK.

Pressione ou para selecionar uma opção e pressione ou para alterar a configuração.

Opção de fax

Configurações

Descrição

Informações sobre o remetente do fax

Essas informações são exibidas nos arquivos de fax enviados.

Pressione OKe insira o nome do remetente do fax (seu nome), seu número de fax e número de telefone (Como utilizar o teclado numérico no painel de controle para inserir texto); pressione OK para salvar.

Toques para atender

1 a 6 (o padrão é 4)

O número de vezes que o telefone tocará antes da impressora atender à chamada.

Se você usa uma linha de telefone dedicada com a impressora, defina os Toques para atender em qualquer configuração. Se a impressora compartilha a linha de telefone com uma secretária eletrônica, configure os Toques para atender em um número maior (5 ou 6) que o da secretária eletrônica (normalmente, 4 toques). Isso permitirá que a secretária eletrônica atenda às chamadas telefônicas. A impressora monitora a linha após a secretária eletrônica atender à chamada e caso tenha sido configurada para recebimento automático, a impressora detecta a chegada de um fax e processa o recebimento.

Rediscagem se não for atendida

Sim (padrão) / Não

Se o número chamado estiver ocupado, a impressora fará a rediscagem automática uma vez.

Tentativas de rediscagem quando ocupado

0 a 12

(o padrão é 5)

O número de vezes que o fax tentará rediscar um número ocupado.

Desativar a chamada em espera

Não (padrão) / Sim

Se sua linha telefônica possui um serviço de chamada em espera, você poderá desativá-lo para que chamadas recebidas não interrompam a transmissão de fax.

Selecione Sim para desativar chamadas em espera e insira o código que desativa essa opção (abaixo).

Código para desativação de chamada em espera

*70 (padrão)

A impressora disca automaticamente o código para desativação de chamada em espera antes de discar o número ao qual o fax está sendo enviado. O código desativa chamadas em espera durante o envio ou recebimento de fax, impedindo que chamadas recebidas interrompam a transmissão.

O código normal que desativa chamadas em espera é o padrão *70. Se for utilizado outro código para desativação de chamadas em sua região, pressione OK e pressione para apagar o código atual. Use o teclado numérico para inserir o código atual e pressione OK.

NOTA:

Você terá de ativar a chamada em espera manualmente após concluída a transmissão de fax.

Toque distinto

Toques indefinidos (padrão) / Toque único / Toque duplo / Toque triplo

Este serviço, oferecido pela maioria das companhias telefônicas, adiciona vários números de telefone a uma única linha telefônica. Cada número de telefone possui um padrão de toque distinto (toque único, duplo ou triplo), permitindo que você saiba qual número está tocando.

Selecione o padrão de toque atribuído ao número de telefone da impressora de modo que ela receba fax automaticamente.

Alto-falante do fax

Ligado (padrão) / Desligado

O alto-falante do fax permite que você ouça o tom de discagem e os tons iniciais de transmissão de fax ao enviá-los.

Impressão da página de confirmação de fax

Nunca (padrão) / Sempre / Somente em caso de falha

A Página de confirmação de fax contém a hora e a data, o número discado e o número de onde a chamada foi feita e informa se a transmissão foi bem-sucedida.

Impressão das configurações de fax

Para imprimir as configurações de fax atuais, pressione OK. Coloque papel carta ou A4 na impressora e pressione Start Black (Iniciar - Em preto e branco) ou Start Color (Iniciar - Em cores).

Impressão da capa do fax

A capa do fax exibe a data e os cabeçalhos com as informações De e Para do fax enviado. Use esta capa, se necessário, ao enviar fax.

Para imprimir a capa do fax, pressione OK. Coloque papel carta ou A4 na impressora e pressione Start Black (Iniciar - Em preto e branco) ou Start Color (Iniciar - Em cores). (A capa do fax é exibida em preto e branco).

Impressão do log de atividade do fax

O log de atividade do fax contém informações (data, hora, duração, de/para, número de páginas, e muito mais) sobre os últimos 30 arquivos de fax enviados e/ou recebidos.

Para imprimir o log de atividade do fax, pressione OK. Coloque papel carta ou A4 na impressora e pressione Start Black (Iniciar - Em preto e branco) ou Start Color (Iniciar - Em cores).

Modo de discage m

Tom (padrão) / Pulso

Determina como a impressora discará um número de fax.

A discagem de tom (o método mais comum) utiliza tons para discar o número de telefone. Esse tipo de discagem é mais rápido e confiável que a discagem de pulso, que utiliza uma série de pulsos para discar o número de telefone.

Normalmente, a discagem de pulso era usada por telefones rotativos; a discagem de tom é usada por telefones com discagem de tom.

Correção de erros

Ligado (padrão) / Desligado

A correção de erros é aplicada apenas ao envio de fax em preto e branco. Ela reduz a perda de dados que pode ocorrer em linhas telefônicas de baixa qualidade.

A correção de erros aumenta o tempo de envio em linhas telefônicas de baixa qualidade, porém a transmissão é bem mais confiável. (A correção de erros não se aplica a arquivos de fax recebidos. )

Como configurar o modo de recebimento (recebimento automático ou manual)

Na configuração padrão, o Recebimento automático permanece ativado. Quando o Recebimento automático estiver habilitado, a impressora aceitará todos os faxes recebidos automaticamente. O LED verde de recebimento automático acende quando essa função está ativada.

Para atender a chamadas manualmente, desative o recebimento automático pressionando o botão Auto Answer (Recebimento automático) e o LED em verde apagará. (Consulte Como receber fax manualmente .)

Como trabalhar com a agenda telefônica

Você pode inserir até 60 números de fax na agenda telefônica.

É possível criar e gerenciar a agenda telefônica na tela LCD da impressora ou, se a impressora estiver conectada a um computador equipado com o sistema operacional WINDOWS, utilizar o Software Home Center.

Como usar símbolos nos registros de agenda telefônica

Os seguintes símbolos podem ser utilizados nos registros de agenda telefônica:

Símbolo	Descrição	Resposta do fax
0 - 9	números	Números de discagem
*	asterisco	Utilizado para recursos especiais (por exemplo, *70 é utilizado para desativar a chamada em espera)
,	vírgula	Causa um intervalo de 2 segundos antes de discar os números restantes
#	cerquilha	Utilizado para recursos especiais (por exemplo, # ao final de um número significa a conclusão da sequência numérica)

Como adicionar uma nova entrada na agenda telefônica

Para adicionar uma nova entrada na agenda telefônica:

Pressione Agenda telefônica.
Verifique se Editar agenda telefônica foi selecionado e, em seguida, pressione OK.
Verifique se Adicionar nova entrada foi selecionado e, em seguida, pressione OK.
Verifique se Número foi selecionado e, em seguida, pressione OK.
Use o teclado numérico no painel de controle para inserir um número de fax e pressione OK.
Com o Nome selecionado, pressione OK.

O teclado alfanumérico é exibido na tela LCD.
Insira o nome utilizando o teclado alfanumérico (Como usar o teclado alfanumérico na tela LCD) ou o teclado numérico (Como usar o teclado numérico no painel de controle para inserir texto).
Após inserir o nome, pressione e para selecionar CONCLUÍDO na tela LCD, pressione OK.
Opcional: Atribua um número de Discagem rápida.

Configure os dez números de fax usados com maior frequência como números de Discagem rápida. Você poderá discar esses números rapidamente e vê-los no início da agenda telefônica.
1. Pressione para selecionar Discagem rápida e pressione OK.
2. Com o teclado numérico do painel de controle, insira um número de 0 a 9 e pressione OK.
Pressione para selecionar CONCLUÍDO e pressione OK.

Como editar uma entrada da agenda telefônica

Para editar uma entrada na agenda telefônica:

Pressione Agenda telefônica.
Verifique se Editar agenda telefônica foi selecionado e, em seguida, pressione OK.
Pressione para selecionar Editar entrada e pressione OK.
Pressione para selecionar a entrada que deseja editar e pressione OK.
Pressione para selecionar o campo que deseja editar e pressione OK.
Use o teclado alfanumérico (Como usar o teclado alfanumérico na tela LCD) ou o teclado numérico (Como usar o teclado numérico no painel de controle para inserir texto) para fazer alterações.
Pressione para selecionar CONCLUÍDO e pressione OK.

Como excluir uma entrada na agenda telefônica

Para excluir uma entrada na agenda telefônica:

Pressione Agenda telefônica.
Verifique se Editar agenda telefônica foi selecionado e, em seguida, pressione OK.
Pressione para selecionar Excluir entrada e pressione OK.
Pressione para selecionar a entrada que deseja excluir e pressione OK.
Para excluir a entrada, pressione OK.

A entrada será excluída da agenda telefônica.
Repita as etapas 4 e 5 para excluir mais entradas; após concluir, pressione Back (Voltar) ou Cancel (Cancelar).

Como usar o teclado numérico no painel de controle para inserir texto

As teclas de números no teclado numérico representam um número e diversos caracteres. Por exemplo, a tecla número 2 também representa as letras A, B, C e a, b e c. Você deve pressionar a tecla 2 várias vezes para inserir a letra correspondente. Por exemplo, para inserir a letra “B”, pressione a tecla 2 três vezes; para inserir a letra “b” minúscula, pressione a tecla 2 seis vezes.

Se precisar usar a mesma tecla para mais de uma letra em uma linha (por exemplo, para digitar "Cab"), é necessário dar pausa entre as letras. Para digitar “Cab”, pressione a tecla 2 quatro vezes para inserir o "C", e pause por 10 segundos; pressione a tecla 2 cinco vezes para inserir "a" e pause por 10 segundos; e pressione a tecla 2 seis vezes para inserir "b".

Observe que as teclas de Símbolos (*) e a tecla de Espaço (#) também circulam por diversos símbolos diferentes quando a tecla é pressionada várias vezes.

Para fazer uma correção em sua entrada, use a tecla BKSP (backspace) no teclado alfanumérico na tela LCD (Como usar o teclado alfanumérico na tela LCD).

Como usar o teclado alfanumérico na tela LCD.

Quando você precisar inserir letras, será exibido um teclado na tela LCD. Você poderá usar o teclado alfanumérico para inserir números e símbolos, bem como texto.

Para usar o teclado alfanumérico:

Para mudar de maiúsculas para minúsculas, selecione abc/123 e pressione OK.
Para mudar de minúsculas para maiúsculas, selecione ABC/123 e pressione OK.
Para inserir pontuação e símbolos, selecione !@# e pressione OK
Para apagar um caractere inserido, selecione BKSP e pressione OK.

No painel de controle, pressione , , ou para selecionar as letras e os números, usando as letras minúsculas e maiúsculas apropriadamente. Pressione OK após cada caractere. Ao concluir, selecione CONCLUÍDO e pressione OK.

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