Impresoras multifunción KODAK ESP Office Serie 2100 — Guía del usuario ampliada


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6 Escanear

Antes de comenzar a escanear

Si escanea a un equipo, asegúrese de que la impresora esté conectada a un equipo mediante un cable USB o una red inalámbrica (Configurar la impresora en red).

Si desea escanear a una dirección de correo electrónico o a una carpeta compartida de la red, debe:

Cambiar los parámetros para escanear desde el panel de control

Ajuste los parámetros de escaneo que utiliza la impresora antes de escanear desde el panel de control de la impresora.

NOTA: Los parámetros del software Home Center sólo se aplican al Escanear al equipo, Escanear a la tarjeta de memoria o Escanear a unidad de memoria "flash" (impresora ESP Office 2170 solamente) desde el panel de control de la impresora.

  1. Abra la ventana Herramientas de la impresora.

    • En un equipo con sistema operativo WINDOWS, seleccione Inicio > Todos los programas > Kodak > Herramientas de la impresora multifunción Kodak.

    • En un equipo con sistema operativo MAC, abra el software Home Center , luego seleccione la ficha Herramientas .

  2. En el encabezado Herramientas, seleccione Parámetros de escaneo de la impresora.

  3. Ajuste los parámetros para escanear documentos e imágenes:

    1. Para seleccionar el programa con el que se visualizarán las imágenes o documentos escaneados cuando se utilice el panel de control de la impresora para escanear:

      (1) Seleccione la ficha General .

      (2) En el encabezado Lista de programas, haga clic en junto al programa actualmente seleccionado.

      (3) En la lista desplegable, seleccione el programa con el que desea abrir los documentos escaneados.

    2. Para ajustar los parámetros para escanear documentos, seleccione la ficha Documento , luego seleccione una opción para cada parámetro:

      Parámetro Opciones

      Escanear como

      Blanco y negro

      Color

      Escala de grises

      Formato de archivo

      .pdf

      .rtf (disponible sólo cuando la impresora está conectada a un equipo con sistema operativo WINDOWS)

      .tif

      .jpg

      .bmp (disponible sólo cuando la impresora está conectada a un equipo con sistema operativo MAC)

      Resolución (dpi)

      75

      150

      200

      300

      Guardar archivo

      Solicitar nombre y ubicación de archivo

      Guardar automáticamente - especificar:

      • Nombre base; de manera predeterminada, los archivos escaneados se denominan "scan1", "scan2", etc.

      • Ubicación (carpeta) en la que se guardarán los archivos escaneados


    3. Para ajustar los parámetros para escanear documentos, seleccione la ficha Imagen , luego seleccione una opción para cada parámetro:

      Parámetro Opciones

      Escanear como

      Color

      Blanco y negro

      Formato de archivo

      .jpg

      .bmp

      .tif

      Resolución (dpi)

      75

      150

      200

      300

      600

      Calidad

      Cuando la impresora está conectada a un equipo con sistema operativo WINDOWS:

      • Óptima para correo electrónico

      • Normal

      • Alta

      • Máxima

      Cuando la impresora está conectada a un equipo con sistema operativo MAC, una barra de deslizamiento con:

      • Mínima

      • Media

      • Óptima

      Detectar imágenes automáticamente (cuando la impresora está conectada a un equipo con sistema operativo WINDOWS) o Recorte automático (cuando la impresora está conectada a un sistema operativo MAC)

      Cuando está seleccionado, varias imágenes ubicadas sobre el vidrio del escáner se guardan como archivos separados.

      Guardar archivo

      Solicitar nombre y ubicación de archivo

      Guardar automáticamente - especificar:

      • Nombre base; de manera predeterminada, los archivos escaneados se denominan "scan1", "scan2", etc.

      • Ubicación (carpeta) en la que se guardarán los archivos escaneados

    NOTA: si escanea desde el software Home Center o escanea al software Home Center desde el panel frontal, antes de guardar el archivo escaneado, podrá obtener una vista previa en el software Home Center, recortar y ajustar la nitidez y el color de la imagen si lo desea. En un equipo con sistema operativo WINDOWS, consulte la Ayuda del software Home Center (icono? ) para obtener instrucciones.

  4. Cuando haya terminado de hacer las selecciones, haga clic en OK (Aceptar) en el ángulo inferior derecho de la ventana Parámetros de escaneo de la impresora.

  5. Cierre la ventana Herramientas de la impresora.

Agregar un perfil y una agenda de direcciones para Escanear a correo electrónico

Puede enviar uno o más escaneos directamente a un destinatario de correo electrónico desde la impresora, pero primero debe configurar un perfil para usted y definir una o más direcciones de correo electrónico.

  1. Abra la Herramienta de manejo de la Impresora en línea en un explorador (consulte Acceder a la Herramienta de manejo de la Impresora en línea).

  2. Seleccione la ficha Parámetros y luego haga clic en Escanear a correoelectrónico > Perfil de correo electrónico.

  3. Haga clic en Agregar nuevo perfil de correo electrónico de salida.

  4. En el campo Nombre de perfil , escriba un nombre que tenga significado para usted; por ejemplo, sus iniciales y el proveedor de correo electrónico, como AZ Hotmail o AZ Gmail. Este nombre aparecerá en el panel de control para que lo seleccione al iniciar un escaneo que se enviará por correo electrónico.

  5. En el campo Desde dirección de correo electrónico, escriba su dirección de correo electrónico. Si bien el correo electrónico se enviará desde la impresora, cualquier respuesta llegará a la Bandeja de entrada.



  6. Ingrese la información del servidor. Esta información puede obtenerse de los campos propiedades de la cuenta de correo electrónico de la aplicación cliente de correo electrónico (Outlook Express, Outlook, Eudora, etc) en la sección de configuración del servidor de correo de salida o directamente desde su ISP.

    1. En el campo Servidor SMTP , escriba el nombre o la dirección IP del servidor de correo.

    2. En Número de puerto SMTP, escriba el número de puerto del servidor de correo.

    3. Si el servidor de correo (ISP) admite el modo de conexión segura, seleccione la casilla de verificación Siempre use una conexión segura.

  7. Si el servidor SMTP requiere autenticación cuando se conecta desde la aplicación cliente de correo electrónico:

    1. Seleccione la casilla de verificación El servidor de correo electrónico requiere la autenticación del correo electrónico de salida .

    2. Escriba el ID de usuario y la Contraseña de su cuenta de correo electrónico.

  8. Si desea controlar quién puede usar su perfil para enviar un escaneo con su cuenta de correo electrónico:

    1. Seleccione la casilla de verificación Activar PIN de acceso .

    2. Escriba un PIN numérico de 4 dígitos (de su elección). Deberá ingresar este PIN cada vez que ingrese en su perfil cuando escanee a una dirección de correo electrónico.

  9. Haga clic en Probar perfil para que la impresora confirme que puede acceder a su cuenta del servidor SMTP.

  10. Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desee enviarles escaneos por correo electrónico.

    1. Haga clic en Agenda de direcciones en el menú de la izquierda.

    2. Para cada persona:

      (1) Escriba el Nombrede la persona.

      (2) Escriba la Dirección de corre electrónicode la persona.

      (3) Haga clic en Agregar.



Ya puede enviar un escaneo a una dirección de correo electrónico desde el panel de control de la impresora. Consulte Escanear desde el panel de control

Agregar un perfil para escanear a una carpeta de la red

Puede escanear documentos o fotografías directamente a un archivo de una carpeta compartida de la red. Así ahorra tiempo y puede llevar un registro permanente.

Para agregar un perfil de carpeta de red al panel de control de la impresora, primero debe identificar o crear una carpeta compartida de la red en un equipo conectado a la misma red que la impresora. Preste atención al nombre de red de la carpeta, incluso a la información sobre la ruta, y al nombre del equipo en el que está ubicada. Para obtener más información sobre cómo compartir carpetas, consulte la información de los enlaces que aparecen a continuación.

  1. Abra la Herramienta de manejo de la Impresora en línea en un explorador (consulte Acceder a la Herramienta de manejo de la Impresora en línea).

  2. Seleccione la ficha Parámetros y luego haga clic en Escanear a una carpeta de la red > Perfil de la carpeta de la red.

  3. Haga clic en Agregar nuevo perfil de la carpeta de la red.



  4. Escriba un Nombre de perfil y una Ruta de la carpeta.



  5. Si el equipo en el que está ubicada la carpeta requiere autenticación para acceder a las carpetas compartidas, escriba el Nombre de usuario y la Contraseña de inicio de sesión de la red.Si desea controlar quienes pueden usar su perfil para escanear documentos a la carpeta de la red, seleccione la casilla de verificación Activar PIN de acceso y escriba un PINnumérico de 4 dígitos.

  6. Haga clic en Probar perfil para que la impresora confirme que puede acceder a la carpeta de la red.

Ya puede escanear un documento o una fotografía a una carpeta de la red desde el panel de control de la impresora. Consulte Escanear desde el panel de control



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