Imprimante tout-en-un KODAK HERO 5.1 — Guide d'utilisation étendu

Configuration du carnet d'adresses

Saisissez les adresses électroniques des personnes auxquelles vous souhaitez envoyer des numérisations par courrier électronique.

1. Ouvrez l'outil Online Printer Management (voir Accès à l'outil Online Printer Management).

2. Sélectionnez l'onglet Paramètres.

3. Sélectionnez Numérisation vers un courrier électronique > Carnet d'adresses.

   
   
   

4. Pour chaque personne :

   1. Saisissez son nom.

   2. Saisissez son adresse électronique.

   3. Cliquez sur Ajouter.

5. Après avoir ajouté les adresses électroniques, cliquez sur OK.

Configuration des options de numérisation vers un courrier électronique

Lorsque vous envoyez un document numérisé vers une adresse électronique, l'imprimante utilise les paramètres par défaut (objet, corps du texte et paramètres de numérisation) que vous avez configurés dans Options de messagerie.

1. Ouvrez l'outil Online Printer Management (voir Accès à l'outil Online Printer Management).

2. Sélectionnez l'onglet Paramètres.

3. Sélectionnez Numérisation vers un courrier électronique > Option de courrier électronique.

   
   
   

4. Sélectionnez et remplacez si nécessaire l'objet et le corps du texte par défaut.

   L'objet et le corps du texte seront inclus dans chaque document numérisé que vous enverrez vers une adresse électronique.

5. Sélectionnez les paramètres de numérisation qui seront utilisés pour tous les documents numérisés envoyés par courrier électronique :

   
   
   

   REMARQUE :

   vous pouvez saisir un préfixe du nom de fichier de votre choix.

   
   

6. Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.

Vous pouvez désormais envoyer un document numérisé vers une adresse électronique depuis le panneau de commande. Voir Numérisation à partir du panneau de commande.

Configuration de l'option Numérisation vers un dossier réseau

Vous pouvez numériser des documents ou des photos directement vers un fichier d'un dossier partagé de votre réseau.

Avant de créer un profil de dossier réseau

Avant de créer un profil de dossier réseau, vous devez identifier ou créer un dossier réseau partagé sur un ordinateur connecté au même réseau que votre imprimante. Prenez note du nom réseau du dossier, y compris les informations relatives au chemin d'accès, et du nom de l'ordinateur sur lequel il se trouve. Pour en savoir plus sur le partage de dossiers, consultez les liens suivants.

• Pour les ordinateurs exécutant le système d'exploitation WINDOWS XP, rendez-vous sur la page Web
  www.microsoft.com/windowsxp/using/networking
  /maintain/share.mspx

• Pour les ordinateurs exécutant le système d'exploitation WINDOWS VISTA, rendez-vous sur la page Web
  technet.microsoft.com/en-us/library/bb727037.aspx

• Pour les ordinateurs exécutant le système d'exploitation WINDOWS 7, rendez-vous sur la page Web
  windows.microsoft.com/en-US/windows7/File-sharing-essentials

• Pour les ordinateurs exécutant le système d'exploitation MAC OS 10.5 ou une version ultérieure, rendez-vous sur la page Web support.apple.com/kb/ht1549.

Ajout d'un profil de dossier réseau

Pour ajouter un profil de dossier réseau accessible depuis le panneau de commande, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'outil Online Printer Management (voir Accès à l'outil Online Printer Management).

2. Sélectionnez l'onglet Paramètres.

3. Sélectionnez Numérisation vers un dossier réseau > Profil de dossier réseau.

4. Cliquez sur Ajouter un nouveau profil de dossier réseau.

   
   
   

5. Renseignez les champs suivants :

   • Nom du profil

   • Chemin du dossier

   
   
   

6. Si l'ordinateur sur lequel se trouve le dossier requiert une authentification pour l'accès aux dossiers partagés, renseignez les champs ID d'utilisateur et Mot de passe de connexion au réseau.

7. Si vous souhaitez limiter le nombre de personnes pouvant numériser des documents vers votre dossier réseau, procédez comme suit :

   1. Cochez la case Activer le code PIN d'accès.

   2. Saisissez un code PIN à quatre chiffres (de votre choix). Vous devrez saisir ce code PIN à chaque fois que vous accéderez à votre profil pour effectuer une numérisation vers un dossier réseau.

8. Cliquez sur Tester le profil pour vous assurer que l'imprimante peut accéder au dossier réseau.

   • Si l'imprimante peut accéder au dossier réseau, le message « Tester le profil : succès » s'affiche. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.

   • Dans le cas contraire, le message « Tester le profil : échec » s'affiche. Cliquez sur OK, puis modifiez le profil du dossier réseau.

Vous êtes à présent en mesure de numériser un document ou une photo vers votre dossier réseau à partir du panneau de commande. Voir Numérisation à partir du panneau de commande.

Configuration des paramètres de numérisation vers un dossier réseau

Lorsque vous envoyez un document numérisé vers un dossier réseau, l'imprimante utilise les paramètres par défaut que vous avez configurés sous Paramètres de numérisation.

1. Sélectionnez Numérisation vers un dossier réseau > Paramètres de numérisation.

   
   
   

2. Sélectionnez les paramètres de numérisation qui seront utilisés pour tous les documents numérisés envoyés vers un dossier réseau.

   REMARQUE :

   vous pouvez saisir un préfixe du nom de fichier de votre choix.

   
   

3. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez désormais envoyer un document numérisé vers un dossier réseau à partir du panneau de commande de l'imprimante. Voir Numérisation à partir du panneau de commande.

Ajout d'un compte GOOGLE Cloud Print

Votre imprimante vous permet d'imprimer des documents partout dans le monde depuis votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur via les applications GOOGLE Cloud Print. Vous devez enregistrer votre imprimante sur un compte GOOGLE pour activer cette fonctionnalité.

1. Ouvrez l'outil Online Printer Management dans un navigateur (voir Accès à l'outil Online Printer Management).

2. Sélectionnez l'onglet Paramètres.

3. Sélectionnez Impression à distance via le Cloud > Google Cloud Print.

4. Cliquez sur Enregistrer l'imprimante.

5. Dans le champ Description de l'imprimante, saisissez un nom que vous mémoriserez rapidement, comme vos initiales et le lieu où vous vous trouvez (LR Maison ou LR Bureau).

   Le champ Nom convivial se remplit automatiquement avec le numéro de modèle d'imprimante lorsque celui-ci apparaît sur le pilote. Vous pouvez modifier le nom de votre imprimante à tout moment (voir Modification du nom de l'imprimante).

   
   
   

6. Si vous utilisez un serveur proxy pour vous connecter à votre réseau, procédez comme suit :

   1. Cochez la case Configuration du proxy.

   2. Dans le champ Proxy HTTP, saisissez l'URL du serveur proxy.

7. Cliquez sur Enregistrer l'imprimante.

   
   
   

8. Cliquez sur Déclarer l'imprimante maintenant.

   Vous allez être redirigé vers le site Web de GOOGLE Cloud Print. Vous n'avez pas besoin de saisir le jeton de déclaration de l'imprimante. L'enregistrement de l'imprimante est automatique.

   
   
   

Modification d'un compte GOOGLE Cloud Print

Après avoir enregistré votre imprimante sur Google, vous pouvez modifier plusieurs champs.

1. Ouvrez l'outil Online Printer Management (voir Accès à l'outil Online Printer Management).

2. Sélectionnez l'onglet Paramètres.

3. Sélectionnez Impression à distance via le Cloud > Google Cloud Print.

4. Cliquez sur Modifier les paramètres.

5. Apportez les modifications nécessaires dans les champs appropriés, puis cliquez sur Enregistrer.

Ajout d'un compte associé au service KODAK Email Print

Le service KODAK Email Print vous permet d'envoyer des courriers électroniques et des pièces jointes à votre imprimante à l'aide de n'importe quel compte de messagerie. Connectez-vous au compte utilisé pour la configuration de GOOGLE Cloud Print (voir Ajout d'un compte GOOGLE Cloud Print).

1. Ouvrez l'outil Online Printer Management (voir Accès à l'outil Online Printer Management).

2. Sélectionnez l'onglet Paramètres.

3. Sélectionnez Impression à distance via le Cloud > Service Kodak Email Print.

4. Cliquez sur Obtenir l'adresse électronique de l'imprimante.

   Vous allez être redirigé vers le site Web de KODAK. Suivez les instructions affichées pour configurer l'adresse électronique de l'imprimante. Une fois l'adresse électronique configurée, une page de test s'imprime.

5. Vous devez vous connecter au compte utilisé pour GOOGLE Cloud Print avant de pouvoir utiliser l'adresse électronique de l'imprimante avec d'autres périphériques.

   1. Cliquez sur Se connecter avec Google.

   2. Cliquez sur Autoriser, puis sur le signe + en regard de l'option Gérer vos imprimantes.

   3. Sélectionnez l'imprimante à partir de laquelle vous souhaitez que le service KODAK Email Print envoie les courriers électroniques, puis cliquez sur Activer.

6. Cliquez sur Envoyer un courrier électronique de test sur le compte Google.

7. Si vous souhaitez limiter le nombre de personnes pouvant envoyer des courriers électroniques vers l'adresse électronique de votre imprimante KODAK, procédez comme suit :

   1. En regard de l'option Contrôle de l'accès, cliquez sur Modifier.

   2. Sélectionnez Contrôler les personnes pouvant envoyer des courriers électroniques vers l'adresse électronique de l'imprimante KODAK.

   3. Pour ajouter une adresse électronique spécifique, cliquez sur Ajouter une nouvelle adresse électronique, saisissez l'adresse dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur Ajouter.

   4. Pour autoriser tous les courriers électroniques provenant d'un domaine spécifique, cliquez sur Ajouter un nouveau domaine, saisissez le nom du domaine dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur Ajouter.

   5. Pour modifier votre adresse électronique et les paramètres du domaine, cliquez sur Modifier/Supprimer.

8. Pour importer l'adresse électronique de votre imprimante vers les contacts de votre smartphone, numérisez la marque MICROSOFT se trouvant sur l'onglet du service KODAK Email Print de l'outil Online Printer Management.

Modification des paramètres de l'imprimante en vue d'une copie et d'une impression

Vous pouvez modifier les paramètres de l'imprimante par défaut pour copier des documents ou des photos, ou pour imprimer des photos.

Modification des paramètres de copie de documents et de photos

Pour modifier les paramètres de copie de documents par défaut de l'imprimante, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'outil Online Printer Management (voir Accès à l'outil Online Printer Management).

2. Sélectionnez l'onglet Paramètres.

3. Sélectionnez Copier et imprimer > Copier document ou Copier photo.

4. Apportez les modifications nécessaires dans les champs appropriés, puis cliquez sur Enregistrer.

Modification des paramètres d'impression de photos

Pour modifier les paramètres d'impression de photos par défaut de l'imprimante, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'outil Online Printer Management (voir Accès à l'outil Online Printer Management).

2. Sélectionnez l'onglet Paramètres.

3. Cliquez sur Copier et imprimer > Imprimer photo.

4. Apportez les modifications nécessaires dans les champs appropriés, puis cliquez sur Enregistrer.