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9 Télécopie

Réception d'une télécopie

Vous pouvez configurer votre imprimante afin de recevoir les télécopies manuellement ou automatiquement. Même si votre imprimante est configurée de sorte à recevoir automatiquement les télécopies, il est toujours possible de les recevoir manuellement.

Réception automatique d'une télécopie

  1. Chargez du papier ordinaire au format Lettre (22 cm x 28 cm) ou au format A4 (21 cm x 30 cm) dans le bac à papier principal (voir Chargement de papier ordinaire).

  2. Assurez-vous que la fonction de réponse automatique de télécopie est activée (voir Configuration du mode réponse (réponse automatique ou manuelle)).

L'imprimante reçoit alors automatiquement toutes les télécopies.

IMPORTANT : en cas d'arrivée d'une télécopie, l'écran LCD de l'imprimante affiche le message « Appel entrant. (Nom et numéro s'ils sont disponibles). » Lorsque la fonction de réponse automatique est activée, vous n'avez pas besoin d'appuyer sur Répondre maintenant sur l'écran pour recevoir la télécopie. L'imprimante reçoit automatiquement la télécopie après le nombre de sonneries que vous avez défini pour les paramètres de télécopie (voir Sonneries avant réponse dans Sélection des paramètres de télécopie). Cependant, vous pouvez accélérer la réception en appuyant sur Répondre maintenant sur l'écran. (La couleur (noir et blanc ou couleur) d'une télécopie est déterminée par l'expéditeur.)

Réception manuelle d'une télécopie

Si la fonction de réponse automatique est désactivée, vous pouvez recevoir manuellement les télécopies entrantes. Vous pouvez recevoir manuellement toute télécopie, même si la fonction de réponse automatique est activée.

Pour recevoir manuellement une télécopie :

  • Lorsque vous entendez le téléphone sonner, appuyez sur Répondre maintenant sur l'écran LCD.

Si votre imprimante est connectée à la même ligne téléphonique qu'un autre téléphone et si vous utilisez la numérotation par tonalité (voir Mode de numérotation dans Sélection des paramètres de télécopie), vous pouvez recevoir manuellement une télécopie sur cet autre téléphone. Lorsque vous entendez la sonnerie distincte de votre ligne de télécopie ou savez que l'appel entrant est une télécopie :

  • Décrochez n'importe quel téléphone et composez le 234 (code d'accès à distance).



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