Guide d'utilisation étendu — pour imprimantes tout-en-un KODAK HERO 4.2


Table des matières > Télécopie > Avant de commencer à effectuer des télécopies

9 Télécopie

Avant de commencer à effectuer des télécopies

Avant de pouvoir envoyer ou recevoir des télécopies, vous devez connecter votre imprimante et configurer les options de télécopie.

Connexion de l'imprimante afin d'utiliser les fonctions de télécopie

Sélection du pays/de la région

Afin de pouvoir utiliser la fonctionnalité de télécopie correctement, la région ou le pays sélectionné sur l'imprimante doit correspondre à votre emplacement. Ce paramètre détermine les conditions d'envoi et de réception de vos télécopies.

Pour définir la région ou le pays correct :

  1. Appuyez sur .

  2. Appuyez sur , puis sur Paramètres de l'imprimante.

  3. Appuyez sur , puis sur Pays/Région.

  4. Appuyez sur pour parcourir les sélections, puis appuyez sur le pays ou la région que vous souhaitez sélectionner.

Déterminer le type de votre système téléphonique

Les instructions permettant de configurer votre imprimante pour les fonctions de télécopie varient selon le type du service de téléphonie que vous utilisez. Déterminez le type de votre service de téléphonie afin de connecter votre imprimante de la manière appropriée.

IMPORTANT : utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante. L'utilisation de tout autre cordon téléphonique peut vous empêcher d'envoyer ou de recevoir les télécopies.

  • Service de téléphonie standard : service de téléphonie utilisant des câbles téléphoniques exclusivement réservés à la transmission des signaux téléphoniques

  • Service de téléphonie par câble : service de téléphonie fourni par un opérateur de câble

  • Ligne d'abonné numérique (ADSL) : service de téléphonie utilisant les câbles du réseau téléphonique local pour transmettre des données numériques

  • Service de téléphonie par Internet (protocole VoIP) : service de téléphonie fourni par un fournisseur d'accès à Internet

Connexion à un service de téléphonie standard

Si vous disposez d'un service de téléphonie standard, connectez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante au port LINE IN situé à l'arrière de l'imprimante et l'autre extrémité à la prise téléphonique murale.



Connexion à une ligne d'abonné numérique (ADSL)

Si vous disposez d'un service de téléphonie ADSL, connectez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante au port LINE IN situé à l'arrière de l'imprimante et l'autre extrémité au filtre ADSL (mis à disposition par votre fournisseur ADSL), qui est connecté à la prise téléphonique murale.

REMARQUE : vous devez utiliser un filtre ADSL afin de transmettre correctement les signaux de télécopie vers votre imprimante.

Connexion à un service Internet ou de téléphonie par câble (protocole VoIP)

Si vous disposez d'un service de téléphonie par Internet ou câble (protocole VoIP), vous devriez déjà avoir un modem/routeur câblé connecté à la prise murale via un câble coaxial. Afin d'utiliser les fonctions de télécopie, vous devrez également connecter l'imprimante à l'aide d'un adaptateur de téléphone analogique (ATA).

REMARQUE : le modem/routeur câble est parfois doté d'un ATA intégré. Contactez votre fournisseur de service de téléphonie par câble pour obtenir de plus amples informations.

  1. Connectez un câble RJ-45 (également appelé CAT 5) du modem/routeur câble au port WAN de l'adaptateur de téléphone analogique (ATA).

  2. Connectez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante (cordon téléphonique RJ-11) à l'un des ports d'entrée téléphonique de l'adaptateur de téléphone analogique et l'autre extrémité au port LINE IN situé à l'arrière de l'imprimante.

Déterminer si votre ligne téléphonique est dédiée ou partagée

Pour connecter correctement votre imprimante de sorte à pouvoir utiliser les fonctions de télécopie, vous devez déterminer si votre ligne téléphonique est partagée ou dédiée.

  • Une ligne téléphonique dédiée signifie que seule cette imprimante est connectée à cette ligne. Si vous disposez d'une ligne dédiée, connectez votre imprimante tel que décrit pour votre type de service de téléphonie (voir Connexion à un service de téléphonie standard, Connexion à une ligne d'abonné numérique (ADSL) ou Connexion au service de téléphonie par Internet ou par câble (protocole VoIP)).

  • Une ligne téléphonique partagée signifie que plusieurs périphériques sont connectés à cette ligne, tels qu'un téléphone ou un répondeur et l'imprimante. Si vous disposez d'une ligne partagée, connectez votre imprimante d'une des façons suivantes, en fonction des périphériques que vous avez connectés à la même ligne téléphonique.

    Si vous partagez la ligne avec un répondeur ou un téléphone :

    1. Connectez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante au port du téléphone LINE IN situé à l'arrière de l'imprimante.

    2. Connectez l'autre extrémité du cordon téléphonique à une prise téléphonique murale ou un filtre ADSL, en fonction du type de service de téléphonie que vous utilisez.

    3. Connectez une extrémité du cordon téléphonique de votre répondeur au port du téléphone EXT OUT situé à l'arrière de l'imprimante.

    4. Connectez l'autre extrémité du cordon téléphonique au répondeur ou au téléphone.

      REMARQUE : si vous utilisez un répondeur, définissez un nombre de sonneries avant réponse plus élevé pour l'imprimante que pour le répondeur (voir Sonneries avant réponse dans Sélection des paramètres de télécopie).



    Si vous utilisez un service de réponse téléphonique :

    Si vous avez recours à un service de réponse téléphonique qui utilise un système informatisé d'enregistrement des messages à distance pour la ligne téléphonique à laquelle est connectée votre imprimante tout-en-un, vous pouvez définir une sonnerie distincte pour la réception automatique des télécopies (voir Sonnerie distincte dans le tableau, sous Sélection des paramètres de télécopie).

    Si vous ne définissez aucune sonnerie distincte, vous pouvez tout de même recevoir les télécopies manuellement (voir Réception manuelle d'une télécopie).


Saisie des informations sur l'expéditeur de la télécopie

Les coordonnées de l'expéditeur de la télécopie s'affichent dans l'en-tête du fax que vous envoyez depuis votre imprimante tout-en-un. Il s'agit en général de votre nom ou du nom de votre entreprise et de votre numéro de télécopie.

REMARQUE : si vous ne saisissez pas ces informations, l'en-tête des télécopies que vous envoyez est alors vide.

Pour saisir les informations sur l'expéditeur de la télécopie :

  1. Appuyez sur .

  2. Appuyez sur , puis sur Télécopie.

  3. Appuyez sur Paramètres de télécopie, sur Informations sur l'expéditeur de la télécopie, puis sur un champ, pour saisir :

    • votre nom ou celui de votre société

    • votre numéro de télécopie

  4. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations.

Sélection des paramètres de télécopie

Avant d'envoyer ou de recevoir des télécopies, vous devez sélectionner les paramètres de télécopie.

  1. Appuyez sur .

  2. Appuyez sur , puis sur Télécopie.

  3. Appuyez sur Paramètres de télécopie, sur ou pour faire défiler les paramètres, puis appuyez sur celui que vous souhaitez modifier.

    Paramètre de télécopie Options Description

    Informations sur l'expéditeur de la télécopie

    --

    Ces informations sont affichées sur les télécopies que vous envoyez.

    Appuyez sur un champ et utilisez le clavier à l'écran pour saisir votre nom et votre numéro de télécopie. Appuyez sur OK pour enregistrer.

    Réponse automatique de télécopie

    Activée (par défaut) / Désactivée

    Lorsqu'un appel entrant arrive, l'imprimante affiche le nom et le numéro de la personne qui appelle. Lorsque la fonction de réponse automatique est activée, l'imprimante réceptionne l'appel automatiquement. Dans le cas contraire, vous devez appuyer sur Répondre maintenant pour prendre l'appel manuellement.

    Sonneries avant réponse

    1 à 6 (4 par défaut)

    Nombre de sonneries du téléphone avant que l'imprimante prenne l'appel.

    Si vous utilisez une ligne téléphonique dédiée pour votre imprimante, définissez le paramètre de votre choix pour l'option Sonneries avant réponse. Si l'imprimante partage la ligne téléphonique avec un répondeur, définissez l'option Sonneries avant réponse sur un nombre de sonneries plus élevé (5 ou 6) que celui du répondeur (4 sonneries en général). Le répondeur peut ainsi prendre les appels téléphoniques. L'imprimante contrôle la ligne après la prise de l'appel par le répondeur et, si la fonction de réponse automatique est configurée, détecte toute télécopie entrante et la reçoit.

    Impression de télécopie

    Recto (par défaut)

    Imprime la télécopie d'un côté du papier.

    Recto verso

    Imprime la télécopie des deux côtés du papier.

    Vitesse de télécopie

    Rapide (33,6 K) (par défaut), Moyenne (14,4 K), Lente (9,6 K)

    Ce paramètre permet de réduire la vitesse de transmission des télécopies de votre imprimante. Si vous avez des difficultés à envoyer ou à recevoir des télécopies ou si votre télécopieur fonctionne par intermittence, définir la vitesse de télécopie sur Moyen ou Lent peut résoudre ce problème. Si vous utilisez Vonage ou Magic Jack, nous vous recommandons de définir la vitesse de télécopie sur Lent.

    Rappel si aucune réponse

    Oui (par défaut) / Non

    Si le numéro de télécopie que vous avez composé ne répond pas, l'imprimante rappelle une fois ce numéro automatiquement.

    Nombre de tentatives d'appel

    0 à 12

    (5 par défaut)

    Nombre de tentatives de rappel d'un numéro occupé.

    Désactivation de l'appel en instance

    Non (par défaut) / Oui

    Si votre ligne téléphonique dispose d'un service d'appel en instance, vous pouvez le désactiver afin d'éviter qu'un appel entrant vienne interrompre la transmission d'une télécopie.

    Sélectionnez Oui pour désactiver la fonction d'appel en instance, puis saisissez le code de désactivation de la fonction d'appel en instance (ci-dessous).

    REMARQUE : une fois la télécopie transmise, vous devez activer la fonction d'appel en instance manuellement.

    Code de désactivation de l'appel en instance

    *70 (par défaut)

    L'imprimante compose automatiquement le code de désactivation de l'appel en instance avant d'appeler le numéro auquel vous envoyez une télécopie. Ce code désactive la fonction d'appel en instance pour la durée de la télécopie, ce qui empêche les appels entrants d'interrompre la transmission de la télécopie.

    Le code de désactivation de l'appel en instance est le paramètre par défaut *70. Si le code de désactivation de l'appel en instance est différent dans votre zone, appuyez sur Code de désactivation de l'appel en instance, puis sur la touche de retour pour effacer le code actuel. Saisissez le code approprié à l'aide du clavier numérique, puis appuyez sur OK.

    Sonnerie distincte

    N'importe quelle sonnerie (par défaut) / Sonnerie simple / Sonnerie double / Sonnerie triple

    Ce service, proposé par la plupart des sociétés de téléphonie, permet d'associer plusieurs numéros de téléphone à une seule ligne téléphonique. Chaque numéro de téléphone dispose alors d'un type de sonnerie distinct (sonnerie simple, double ou triple) pour vous permettre de l'identifier.

    Sélectionnez le type de sonnerie associé au numéro de téléphone de l'imprimante afin que celle-ci reçoive les télécopies automatiquement.

    Haut-parleur du télécopieur

    Activée (par défaut) / Désactivée

    Le haut-parleur du télécopieur vous permet d'entendre la tonalité de composition et les tonalités de télécopie initiales lorsque vous envoyez des télécopies.

    Imprimer la page de confirmation de télécopie

    Seulement après échec (par défaut) / Jamais / Toujours

    La page de confirmation de télécopie contient la date et l'heure, le numéro appelé et le numéro à partir duquel vous avez appelé et indique si la transmission a réussi.

    Imprimer paramètres de télécopie

    --

    Pour imprimer les paramètres de télécopie actuels, chargez du papier au format Lettre ou A4, puis appuyez sur .

    Impr. page de garde de télécopie

    --

    La page de garde de télécopie indique la date, ainsi que les informations relatives à l'expéditeur et au destinataire de votre télécopie. Si nécessaire, utilisez cette page de garde lors de l'envoi d'une télécopie.

    Pour imprimer une page de garde de télécopie, chargez du papier au format Lettre ou A4, puis appuyez sur .

    Impr. journal d'activité de télécopie

    --

    Le journal d'activité de télécopie contient les informations (date, heure, durée, expéditeur, destinataire, nombre de pages, etc.) concernant les 30 dernières télécopies que vous avez envoyées ou reçues.

    Pour imprimer un journal d'activité de télécopie, chargez du papier au format Lettre ou A4, puis appuyez sur .

    Mode de numérotation

    Tonalité (par défaut) / Impulsion

    Détermine comment l'imprimante compose un numéro de télécopie.

    La numérotation par tonalité (la méthode la plus fréquente) utilise des tonalités pour composer un numéro de téléphone. Elle est plus rapide et plus fiable que la numérotation par impulsion, qui utilise une série d'impulsions pour composer un numéro de téléphone.

    La numérotation par impulsion est traditionnellement associée aux téléphones à cadran, tandis que la numérotation par tonalité est le propre des téléphones à clavier.

    Correction d'erreurs

    Activée (par défaut) / Désactivée

    La correction d'erreurs s'applique uniquement lors de l'envoi de télécopies noir et blanc. Elle réduit le risque de perte de données sur les lignes téléphoniques de mauvaise qualité.

    La correction d'erreurs augmente le délai d'envoi sur les lignes téléphoniques de mauvaise qualité, mais la transmission gagne en fiabilité. (La correction d'erreurs ne s'applique pas aux télécopies reçues.)

    Si vous utilisez Vonage ou Magic Jack, nous vous recommandons de désactiver la correction d'erreurs.

Pour régler les paramètres de télécopie à partir de l'outil Online Printer Management :

  1. Ouvrez l'outil Online Printer Management (voir Accès à l'outil Online Printer Management).

  2. Sélectionnez l'onglet Paramètres, puis sélectionnez Télécopie > Paramètres.

  3. Modifiez les valeurs Informations sur l'expéditeur et/ou Paramètres de télécopie comme nécessaire.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour mettre les paramètres à jour.

Configuration du mode réponse (réponse automatique ou manuelle)

La fonction de réponse automatique est activée par défaut. Lorsque la fonction de réponse automatique est activée, l'imprimante récupère automatiquement toutes les télécopies entrantes.

Pour répondre manuellement, appuyez sur Répondre maintenant sur l'écran ou désactivez la fonction de réponse automatique (voir également Réception manuelle d'une télécopie) :

  1. Appuyez sur .

  2. Appuyez sur , puis sur Télécopie.

  3. Appuyez sur Paramètres de télécopie, puis sur Réponse automatique de télécopie.

  4. Appuyez sur Désactivée pour désactiver la fonction de réponse automatique.

Utilisation du répertoire

Vous pouvez entrer jusqu'à 60 numéros de télécopie dans le répertoire.

Vous pouvez créer et gérer le répertoire à partir de l'écran LCD de l'imprimante ou, si celle-ci est connectée à un ordinateur WINDOWS, vous pouvez utiliser le logiciel Home Center.

Vous pouvez également utiliser l'outil Online Printer Management pour modifier le répertoire des numéros de télécopie. Voir Utilisation de l'outil Online Printer Management pour modifier le répertoire des numéros de télécopie.

Utilisation de symboles dans les entrées de répertoire

Vous pouvez utiliser les symboles suivants dans les entrées du répertoire :

Symbole Description Réponse du télécopieur

0 à 9

chiffres

Compose le numéro

*

étoile

Utilisé pour des fonctions spéciales (par exemple, *70 sert à désactiver l'appel en instance)

#

dièse

Utilisé pour des fonctions spéciales (par exemple, l'insertion de # à la fin d'un numéro indique la fin de la séquence de chiffres)

Appuyez sur Pause pour ajouter une virgule. Ceci applique un délai de 2 secondes avant de composer les numéros suivants.

Ajout d'une entrée de répertoire

  1. Appuyez sur .

  2. Appuyez sur , puis sur Télécopie.

  3. Appuyez sur Répertoire.

  4. Appuyez sur Ajouter une nouvelle entrée.

  5. Appuyez sur les champs pour saisir le nom et le numéro d'un destinataire. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations.

  6. Facultatif : associez à cette entrée un numéro de numérotation rapide.

    Vous pouvez définir les dix numéros de télécopie que vous utilisez le plus fréquemment en tant que numéros de numérotation rapide. Vous pouvez ainsi les composer rapidement et ils apparaissent en tête de votre répertoire.

    1. Appuyez sur Numérotation rapide, puis sélectionnez un numéro libre à attribuer au contact.

    2. Appuyez sur OK pour terminer.

  7. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur OK pour enregistrer.

Modification d'une entrée de répertoire

  1. Appuyez sur .

  2. Appuyez sur , puis sur Télécopie.

  3. Appuyez sur Répertoire.

  4. Appuyez sur ou pour parcourir les contacts, puis appuyez sur l'entrée que vous souhaitez modifier.

  5. Appuyez sur les champs à modifier, puis sur OK pour enregistrer.

  6. Répétez les étapes 4 et 5 pour modifier d'autres entrées ; une fois que vous avez terminé, appuyez sur .

Suppression d'une entrée de répertoire

Pour supprimer une entrée de répertoire :

  1. Appuyez sur .

  2. Appuyez sur , puis sur Télécopie.

  3. Appuyez sur Répertoire.

  4. Appuyez sur ou pour parcourir les numéros, puis appuyez sur l'entrée que vous souhaitez supprimer.

  5. Appuyez sur Supprimer, puis sur Oui.

    L'entrée est supprimée du répertoire.

    REMARQUE : si vous ne souhaitez pas supprimer l'entrée, appuyez sur Non.

  6. Répétez les étapes 4 et 5 pour supprimer d'autres entrées ; une fois que vous avez terminé, appuyez sur .

Utilisation de l'outil Online Printer Management pour modifier le répertoire de télécopie

Vous pouvez utiliser l'outil Online Printer Management pour modifier le répertoire de télécopie. (Voir Modification du répertoire des numéros de télécopie).



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